ذكاء اصطناعي وأتمتة
مساعد تنفيذي ذكي (AI Concierge)
ذكاء اصطناعي وأتمتةمساعد شخصي للمدير يرتّب اليوم ويحضّر المواد قبل الاجتماعات ويلخّص ما يصل من رسائل. تستلمه مربوطًا بتقويمك وبريدك، يرسل لك موجزًا صباحيًا ويخرج التقارير وملفات العرض بقوالبك المعتمدة.
تُضاف الخدمة إلى سلتك ويمكنك متابعة التصفّح قبل إتمام الطلب.
عن الخدمة
وقت المدير يضيع في أعمال تحضيرية لا في القرارات: البحث عن ملف الاجتماع قبل دقائق من بدايته، إعادة صياغة التقرير نفسه كل شهر، متابعة من لم ينجز مهمته، وفرز عشرات الرسائل بحثًا عن الثلاث التي تحتاج ردًا اليوم. هذه الأعمال ضرورية لكنها لا تحتاج المدير نفسه، وغيابها يعني اجتماعات غير مجهّزة، ومهام تُنسى بعد أسبوع، وقرارات تُؤجّل لأن معلوماتها متفرّقة في بريد وملفات ومحادثات.
بعد الشراء نأخذ نماذج من تقاريرك ورسائلك السابقة لنضبط أسلوب المخرجات على طريقتك في الكتابة. نربط المساعد بتقويمك وبريدك وملفاتك بصلاحيات تحدّدها أنت وحدك، ونتفق على وقت الموجز الصباحي وشكله والقناة التي يصلك عليها. نجرّب أسبوعًا كاملًا ونعدّل الأسلوب والأولويات حسب ملاحظاتك، ثم يعمل بشكل دائم مع مراجعة شهرية لإضافة مهام جديدة. ويبقى بإمكانك إيقاف أي مهمة أو تغيير صلاحيات الوصول من لوحة واحدة متى أردت.
ما تشمله الخدمة
- موجز صباحي يومي بمواعيدك وأولوياتك والرسائل التي تحتاج قرارك
- ملف مختصر قبل كل اجتماع بمعلومات الطرف الآخر والملفات السابقة
- تحويل ملاحظاتك الصوتية إلى مهام موزّعة على فريقك
- تجهيز ملفات العرض والتقارير الدورية على قوالبك وهويتك البصرية
- متابعة المهام المعلّقة وتذكير أصحابها نيابة عنك
- ضبط أسلوب الكتابة على نماذج من رسائلك السابقة
ما تستلمه
- مساعد مربوط بالتقويم والبريد والملفات بصلاحيات محدّدة
- موجز صباحي يومي يصلك على القناة التي تختارها
- قوالب العروض والتقارير بهويتك جاهزة للاستخدام
- دليل أوامر مختصر بالعربية لطلب المهام
- مراجعة شهرية لضبط الأولويات والأسلوب